Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess gem. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserer Unternehmensgruppe. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess.
1. Definition der Unternehmensgruppe und Anwendung dieser Datenschutzrichtlinie Bewerber (m/w/d)
Die VENTUSventures Holding GmbH fungiert als Dienstleister (shared services) für die operativen Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Sämtliche Personalthemen für alle Gesellschaften innerhalb der Gruppe werden in der VENTUSventures Holding bearbeitet und gesteuert. Diese Datenschutzrichtlinie Bewerber (w/m/d) findet daher auf alle Bewerbungsprozesse innerhalb der Unternehmensgruppe Anwendung und schließt die operativen Gesellschaften Connected Infrastructure Capital GmbH (CIC), die.bau.mv GmbH (BauMV) und die eMIS Deutschland GmbH mit ein.
2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Martin Heimes
Geschäftsführer
VentusVentures Holding GmbH
Christoph-Probst-Weg 3
20251 Hamburg
datenschutz@ventusventures.com
+49 40 2265 923 70
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise der Name, die Anschrift, die Telefonnummer, das Geburtsdatum, aber auch Daten über den konkreten Werdegang etc.. Sofern Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erhoben und gespeichert. In diesem Kontext erheben und speichern wir nur die Daten, die für die Ausführung unbedingt erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten und Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den Mitarbeitenden der Personalabteilung für den oben genannten Zweck gesichtet. Eine Weiterleitung Ihrer Unterlagen innerhalb unserer Unternehmensgruppe erfolgt bei Eignung ausschließlich an die entsprechenden Abteilungsverantwortlichen. Eine Verarbeitung und Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte, zu anderen als den aufgeführten Zwecken, findet nicht statt, es sei denn
- dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und beträgt maximal 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig datenschutzkonform gelöscht und vernichtet, sofern diese nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung schriftlich zugestimmt haben.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail. an datenschutz@ventusventures.com.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2021.
Durch die Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wesentliche Änderungen in Bezug auf die Nutzung werden wir Ihnen vorher bekannt geben. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kann die allgemeine Datenschutzerklärung jederzeit auf der Website unter https://ventusventures.com/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
28. Januar 2021 / Unternehmensgruppe VENTUSventures